Agents · Planning
Rooster Agent
Rooster staat. Gaten bij jou.
Leest beschikbaarheid en werk, maakt het rooster voor de week, stuurt het naar je mensen, en legt de gaten en botsingen bij jou neer.
Concept. Wat er bij klanten draait, laten we zien op de audit.
Ideaal voor
Bedrijven waar het rooster elke week opnieuw een puzzel is.
Het probleem
Het is weer de week van het rooster. Jij legt beschikbaarheid naast het werk, schuift tot het past, en stuurt het rond. Dan meldt iemand zich af en begin je opnieuw.
- Beschikbaarheid en werk liggen naast elkaar, geen puzzel op papier.
- Het rooster staat elke week klaar, geen avond schuiven.
- Je mensen krijgen hun rooster, geen rondvraag in de groepsapp.
- Gaten en botsingen komen bij jou, geen verrassing op de dag zelf.
Hoe het werkt
Van beschikbaarheid naar rooster.
- Je mensen geven hun beschikbaarheid door.
- De agent leest beschikbaarheid en het werk van de week.
- Het rooster voor de week staat klaar.
- Je mensen krijgen hun eigen rooster.
- Gaten en botsingen liggen bij jou.
Goede fit, verkeerde fit
Goede fit
- Je mensen werken op wisselende dagen en uren.
- Het rooster maken schuift naar het einde van de week.
- Een afmelding betekent dat jij zelf gaat rondbellen.
Verkeerde fit
- Iedereen werkt vaste dagen op vaste uren.
- Het rooster ligt bij iemand die er de hele dag mee bezig is.
Wat bij jou blijft
- Het besluit over wie een gat vult.
- Het gesprek met wie te vaak afzegt.
- De regels voor het rooster, door jou vastgelegd.
Sluit aan op
- Leest uit: de beschikbaarheid van je mensen en het werk van de week.
- Schrijft terug: het rooster naar je mensen, de gaten naar jou.
Gerelateerde agents
-
Planning
Route Agent
Ritten verdeeld voordat de dag begint.
Leest de opdrachten van de dag, deelt ze in over mensen en voertuigen, stuurt ieder zijn planning, en meldt jou wat niet past.
Ideaal voor bedrijven waar de ritten elke dag anders lopen
Bekijk de agent -
Planning
Reminder Agent
Niemand vergeet zijn afspraak. Jij ziet wie niet reageert.
Ziet welke afspraken eraan komen, stuurt de herinnering, verwerkt verzetten en afzeggen, en meldt jou wie niet reageert.
Ideaal voor bedrijven waar een gemiste afspraak een lege plek in de dag is
Bekijk de agent -
Customer Journey
Intake Agent
Elke aanvraag compleet. Voordat jij hem ziet.
Leest elke binnenkomende aanvraag, vraagt de gegevens uit die ontbreken, zet de aanvraag compleet in je systeem, en legt de aanvraag die een besluit vraagt bij jou neer.
Ideaal voor bedrijven waar aanvragen via WhatsApp, mail en formulier tegelijk binnenkomen
Bekijk de agent -
Customer Journey
Prijs Agent
Prijsvraag erin, prijs eruit. In jouw regels.
Herkent een prijsvraag, zoekt de prijs op in je eigen regels, antwoordt in jouw toon, en geeft het gesprek aan jou zodra de klant wil boeken.
Ideaal voor bedrijven waar de eigenaar prijzen uit zijn hoofd terugtypt
Bekijk de agent -
Sales
Offerte Agent
Aanvraag erin, offerte klaar. Jij tekent af.
Leest de aanvraag, haalt prijzen en voorwaarden uit je eigen lijst, zet de offerte klaar in jouw opmaak, en laat jou hem goedkeuren voor hij de deur uit gaat.
Ideaal voor bedrijven waar offertes steeds uit dezelfde bouwstenen bestaan
Bekijk de agent -
Back Office
Bonnen Agent
Bon binnen, geboekt. Twijfel bij jou.
Leest elke bon en factuur die binnenkomt, haalt bedrag, btw en leverancier eruit, zet ze klaar in je boekhouding, en legt de onduidelijke bij jou neer.
Ideaal voor bedrijven waar de bonnen zich ophopen tot de boekhouder erom vraagt
Bekijk de agent